Werkgebied Sociale Werkvoorziening (SW)
De uitgevoerde opdrachten zijn onderverdeeld in:
- Detachering
- Arbeidsontwikkeling
- (interne) Mobiliteit
- Werkprocessen
- Optimalisatie cliëntvolgsysteem
- Training en coaching
- Interim opdrachten
Detachering
Een SW bedrijf splitst zijn bedrijf op in een werk- en een leerdeel. Daaraan zijn doelstellingen verbonden. IROKO levert een interim manager voor het werkbedrijf met de specifieke opdracht uitplaatsing van SW medewerkers daadwerkelijk tot stand te brengen.
Een SW bedrijf kampt met grote tekorten en daar zijn nog de bezuinigingen in de SW bovenop gekomen. De deelnemende gemeenten in de GR besluiten tot uitvoering van de Quick Scan bezuinigen en innoveren en willen zo niet alleen de huidige tekorten terugdringen, maar ook een toekomstgerichte oplossing bewerkstelligen.
Een SW bedrijf in Midden Nederland bereidt zich al enkele jaren voor op komende ontwikkelingen. Het bedrijf wil een trajectorganisatie worden en de bewegingen om hier te komen zijn al in volle gang. Als gevolg hiervan zal de organisatie inrichting veranderen, maar het is nog niet helemaal duidelijk hoe e.e.a. vorm zal krijgen. Daarom heeft dit SW bedrijf ervoor gekozen een interim manager aan te trekken die tijdelijk verantwoordelijk is voor het trajectonderdeel in ontwikkeling van de organisatie.
Een groot SW bedrijf in het westen van Nederland moet haar manager van het onderdeel re-integratie, detachering en begeleid werken vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk missen. IROKO levert een tijdelijke manager voor de duur van het zwangerschapsverlof. Omdat de interim manager volledig is ingevoerd in de uitvoering van de Wsw kan de overgang geruisloos plaatsvinden.
Een middelgroot SW bedrijf in midden Nederland wil het accountmanagement voor het acquireren van werkplekken bij reguliere werkgevers opnieuw vormgeven en zo een effectiviteitsslag maken. IROKO levert hiervoor een tijdelijk manager.
Een groot SW bedrijf in oost Nederland heeft een afdeling re-integratie voor gemeentelijke trajecten en een afdeling interne trajecten /detachering/begeleid werken. De manager van de laatste afdeling vertrekt en IROKO levert een tijdelijke manager voor deze afdeling. Naast het uitvoeren van de begroting en de taakstelling van deze afdeling krijgt de manager van IROKO ook de opdracht om te onderzoeken hoe de beide afdelingen zouden kunnen worden samengevoegd tot één afdeling, met een gemeenschappelijke marktbenadering.
Meerdere SW bedrijven in Nederland zijn bezig met de inrichting van zogenaamde mensontwikkelafdelingen binnen hun organisaties. Doelstelling is om de door- en uitstroom van SW geïndiceerden beter op gang te brengen en het SW bedrijf ook open te stellen voor andere doelgroepen. IROKO levert voor diverse SW bedrijven managers Mensontwikkeling.
Een SW bedrijf heeft geen aparte manager P&O. De manager die personeelszaken in pakket heeft komt door andere werkzaamheden nauwelijks toe aan dit dossier. IROKO levert een tijdelijke manager P&O, die de meerwaarde van een aparte manager voor P&O zaken moet aantonen. Inmiddels is er een vaste functionaris aangesteld.
Arbeidsontwikkeling
Een bedrijfsonderdeel van een groot SW bedrijf in West Nederland gaat een methodiek voor mensontwikkeling kiezen en die implementeren. Alle betrokken leidinggevende zullen worden getraind in het omgaan met de methodiek en zullen aansluitend een één op één coaching krijgen op basis van een persoonlijk leerplan. De basis voor de te ontwikkelen methodiek en het opleidingsprogramma wordt gelegd in nauwe samenspraak met de betrokken leidinggevenden. Zij geven in een persoonlijk interview aan welke wensen zij hebben en ook hoe het trainingsprogramma voor hen persoonlijk vorm moet krijgen. Na implementatie van dit traject zal de gekozen methodiek ook bij de nadere bedrijfsonderdelen worden geïntroduceerd.
Een middelgroot SW bedrijf in het Noorden van Nederland wil daadwerkelijk omvormen naar een brede mensontwikkelorganisatie. De plannen daarvoor zijn op hoofdlijnen wel geformuleerd, maar de verdere detaillering en de interne afstemming moet nog plaatsvinden. De druk van de kant van de deelnemende gemeenten is voelbaar en een en ander moet snel leiden tot zichtbare resultaten. IROKO levert een projectleider, die de gerichte opdracht heeft binnen een half jaar de mensontwikkeling operationeel te hebben.
Een middelgroot SW bedrijf in het midden van Nederland heeft al de nodige ervaring opgedaan met de uitvoering van trajecten die worden gefinancierd uit andere bronnen dan SW subsidie. En het bedrijf is er succesvol mee! Het SW bedrijf wil nu onderzoeken of er een mogelijkheid is om tot samenwerking te komen met de zorgsector om zo de hele keten van arbeidsparticipatie te kunnen aanbieden. Gedacht wordt aan arbeidsgerichte dagbestedingsactiviteiten. IROKO heeft een vooronderzoek uitgevoerd en levert nu een projectleider die een implementatieplan gaat opstellen in nauwe samenspraak met actoren in de regio.
Een kleiner SW bedrijf in midden Nederland wil serieus werk maken van mensontwikkeling en heeft daarom een aparte afdeling ingericht voor interne doorstroom van SW medewerkers. IROKO levert een interim manager voor deze afdeling, die als opdracht heeft het proces verder te optimaliseren en tot goede afstemmingsafspraken te komen met andere afdelingen binnen de organisatie.
Een gemeente in het westen van Nederland heeft een eigen uitvoeringsbedrijf SW. De gemeente heeft ondermeer de volgende vraagstukken: het SW bedrijf raakt in de rode cijfers en de interne mensontwikkeling bij het SW bedrijf krijgt onvoldoende aandacht. IROKO wordt gevraagd een onderbouwd veranderingsplan en een implementatievoorstel op te leveren en het implementatieplan na goedkeuring uit te voeren. Eindresultaat: IROKO levert financiële scenario’s waarlangs de tekorten van het productenbedrijf kunnen worden teruggebracht en brengt mensontwikkeling op gang binnen het SW bedrijf. IROKO levert een interimmanager die dit hele traject uitvoert.
(interne) Mobiliteit
Een groot SW bedrijf in West Nederland wil de al eerder voor één bedrijfsonderdeel geïmplementeerde methodiek voor arbeidsontwikkeling uitrollen over het gehele bedrijf. IROKO levert daarvoor de menskracht. Opdracht is: draagvlak creëren voor invoering van de methodiek, uitvoerders instrueren zowel methodisch als over de wijze waarop informatie in het cliëntvolgsysteem moet worden vastgelegd, gevolgd door coaching on the job. In opdracht van twee grote SW bedrijven (in het westen en het zuiden) heeft IROKO een projectplan opgesteld richting het Ministerie om in aanmerking te kunnen komen voor uitvoering van pilots in het kader van de Commissie de Vries. Beide projectplannen hebben geleid tot een toekenning. Inmiddels levert IROKO voor uitvoering van deze twee projecten een projectleider. Een groot SW bedrijf in Noord Nederland zoekt naar een verbinding tussen een aangekochte methodiek voor arbeidsontwikkeling en een afgeleid eenvoudiger model daarvan. Absolute voorwaarde is dat de beide methodieken naadloos op elkaar aansluiten, zodat er intern steeds dezelfde taal kan worden gesproken. IROKO levert hiervoor een projectleider en draagt ook zorg voor de uitrol in de organsatie d.m.v. instructie en coaching. Veel SW bedrijven denken na over een nieuwe strategische koers met het oog op alle ontwikkeling die op de sector afkomen. IROKO levert voor twee bedrijven (in het Zuiden en in het westen) een procesbegeleider, die sessies van het MT over dit onderwerp begeleiden.
Werkprocessen
Een groot SW bedrijf in Noord Nederland wil de werkprocessen SW opnieuw uitlijnen. In de praktijk blijkt namelijk dat er verschillende manieren van werken zijn op de verschillende vestigingen. IROKO krijgt de opdracht om deze werkprocessen in te richten in samenspraak met uitvoerders, zodat draagvlak ontstaat voor de nieuwe manier van werken. IROKO richt vervolgens het clientvolgsysteem in, conform de nieuwe afspraken en instrueert de medewerkers die ermee gaan werken.
Het plaatsingsbedrijf van een groot SW bedrijf in Oost Nederland heeft recent een nieuw clientvolgsysteem aangekocht. Dit is aanleiding om de werkprocessen binnen dit onderdeel van het bedrijf opnieuw te bekijken. IROKO levert een projectleider, die niet alleen inhoudelijke kennis levert van de werkprocessen, maar die ook het aangekochte pakket opnieuw kan inrichten.
Een groot SW bedrijf in het westen van Nederland beschikt over een softwarepersoneels-informatiesysteem met clientvolgmodules, maar vindt dat het pakket in onvoldoende mate wordt benut. IROKO heeft het gebruik van het systeem geïnventariseerd en daaruit is gebleken dat er winst te behalen valt. IROKO levert projectleiding om werkprocessen uit te lijnen en de afspraken hierover te vertalen naar het automatiseringssysteem. De opdracht is ook om in het project vast te stellen welke rapportages de organisatie wil genereren.
Een groot SW bedrijf in het westen van Nederland heeft plannen voor de inrichting van een nieuw bedrijfsonderdeel, waarin alle nieuwe instromers worden opgevangen en waar aanvullend onderzoek kan worden gedaan voor zittende medewerkers. De werkprocessen voor deze afdeling moeten worden uitgelijnd. IROKO levert een projectmanager.
Een middelgroot SW-bedrijf in het westen van Nederland wil de resultaten van haar re-integratiebedrijf verbeteren en wil daarom werkprocessen optimaliseren en normeren zodat betrouwbare sturingsinformatie kan worden opgeleverd. IROKO heeft op interim-basis een operationeel manager geleverd.
Optimalisatie cliëntvolgsysteem
Een groot SW bedrijf in het westen van Nederland beschikt over een softwarepersoneels-informatiesysteem met clientvolgmodules, maar vindt dat het pakket in onvoldoende mate wordt benut. IROKO heeft het gebruik van het systeem geïnventariseerd en daaruit is gebleken dat er winst te behalen valt. IROKO levert projectleiding om werkprocessen uit te lijnen en de afspraken hierover te vertalen naar het automatiseringssysteem. De opdracht is ook om in het project vast te stellen welke rapportages de organisatie wil genereren.
Een middelgroot SW bedrijf in Noord Nederland wil de eigen re-integratieafdeling beter stroomlijnen en dat vervolgens ondersteund zien door een goed ingericht clientvolgsysteem. IROKO levert expertise in de vorm van een projectleider. Deze projectleider beschrijft de werkzaamheden die moeten worden verricht zodanig, dat er een heldere scheiding komt tussen front en backoffice en elke betrokken functionaris weet waar zijn werkzaamheden stoppen en die van zijn collega beginnen.
Een kleiner SW bedrijf in het westen van Nederland heeft een cliëntvolgsysteem aangekocht, maar merkt, na de implementatie van dit systeem, dat werkprocessen nog niet optimaal op elkaar aansluiten en daardoor het cliëntvolgsysteem onvoldoende wordt benut. IROKO levert een projectleider, die in beeld brengt welke aansluitingsperikelen er zijn, brengt dit in beeld en draagt er zorg voor dat, na zorgvuldige interne communicatie en besluitvorming, deze aanpassingen worden vertaald naar de inrichting van het systeem.
IROKO levert een projectmanager aan een middelgroot SW-bedrijf ter ondersteuning bij de invoering van een cliëntvolgsysteem en een nieuw personeelbeheersysteem. De opdracht is vooral een praktische koppeling te leggen tussen de activiteiten, de processen en de verschillende systemen.
Een groot SW-bedrijf in Oost-Nederland heeft een reorganisatie doorgevoerd waardoor een aantal medewerkers een nieuwe taak krijgt: zij worden doorstroomconsulent. Ter ondersteuning levert IROKO een coach on the job. Naast persoonlijke ondersteuning werkt de coach ook aan de uitlijning van werkprocessen en de samenhang tussen de betrokken medewerkers.
Training en coaching
Er verandert veel in re-integratieland. Niet alleen voor professionals in de branche, maar ook voor cliënten. Er zal immers een veel groter beroep worden gedaan op hun zelfredzaamheid en eigen initiatief. Maar hebben ze daarvoor wel genoeg zelfvertrouwen? IROKO levert een trainer coach die de doelgroep helpt een eigen pad te lopen door middel van een training 'Op weg naar buiten'.
De sociale zekerheid is voortdurend aan wijzigingen onderhevig. IROKO verzorgt voor diverse SW bedrijven trainingen ‘Up-date sociale zekerheid’. Deze trainingen geven niet alleen een beeld van de nieuwe situatie in de sociale zekerheid, maar geven ook aanknopingspunten voor nieuwe activiteiten. De trainingen worden door deelnemers als inspirerend en informatief beoordeeld.
Een bedrijfsonderdeel van een groot SW bedrijf in West Nederland gaat een methodiek voor mensontwikkeling kiezen en die implementeren. Alle betrokken leidinggevende zullen worden getraind in het omgaan met de methodiek en zullen aansluitend een één op één coaching krijgen op basis van een persoonlijk leerplan. De basis voor de te ontwikkelen methodiek en het opleidingsprogramma wordt gelegd in nauwe samenspraak met de betrokken leidinggevenden. Zij geven in een persoonlijk interview aan welke wensen zij hebben en ook hoe het trainingsprogramma voor hen persoonlijk vorm moet krijgen. Na implementatie van dit traject zal de gekozen methodiek ook bij de nadere bedrijfsonderdelen worden geïntroduceerd.
De doelgroep binnen de sociale werkvoorziening heeft in toenemende mate te kampen met een psychische problematiek. Het is niet altijd eenvoudig hiermee om te gaan in de werksituatie. IROKO heeft voor diverse SW bedrijven een training verzorgd voor leidinggevenden in het omgaan met deze psychische problematiek. Niet zozeer het diepgaand bespreken van de soorten psychische handicaps, maar veel het bieden van aanknopingspunten in het omgaan met medewerkers die op dit punt beperkingen hebben. Leidinggevenden brengen in deze trainingen zelf cases in, die worden besproken tijdens de training.
Bij een klein SW bedrijf ontstaat een vacature voor manager mensontwikkeling. Er is wel een interne kandidaat beschikbaar, maar die vraagt om tijdelijke extra ondersteuning, omdat de vacature eigenlijk net iets te vroeg is ontstaan. IROKO levert een tijdelijke coach on the job, die naast het coachen van de beoogde manager ook nog aanvullende opdrachten heeft.
Uitvoering van een trainingstraject ten behoeve van de afdeling re-integratie van een SW-bedrijf in het midden van Nederland. Doelstelling is enerzijds overdracht van de inhoudelijke kennis, anderzijds om verkoopvaardigheden en resultaatgerichtheid te vergroten.
Een SW-bedrijf heeft een cliëntvolgsysteem gekocht en ingericht. De leidinggevenden in het werkbedrijf hebben behoefte aan extra coaching om te leren werken met dit systeem. IROKO levert een coach, die tegelijkertijd zorgt draagt voor implementatie van het IOP (Individueel OntwikkelingsPlan) in het systeem.
Een detacheringsconsulent van een SW-bedrijf vraagt individuele coaching bij het opstellen van een marktbewerkingsplan en het benaderen van werkgevers. IROKO levert een coach on the job.
Bij diverse SW-bedrijven in Nederland heeft IROKO trainingen uitgevoerd rondom acquisitie van werkplekken en werkgeversbenadering. Theorie wordt gecombineerd met praktijk, soms in een coaching on the job-variant.
Een groot SW-bedrijf in Oost-Nederland heeft een reorganisatie doorgevoerd waardoor een aantal medewerkers een nieuwe taak krijgt: zij worden doorstroomconsulent. Ter ondersteuning levert IROKO een coach on the job. Naast persoonlijke ondersteuning werkt de coach ook aan de uitlijning van werkprocessen en de samenhang tussen de betrokken medewerkers.
Binnen het werkveld van Sociale Zekerheid is er sprake van voortdurende wijzigingen in wet- en regelgeving. IROKO heeft een up-date workshop Sociale Zekerheid ontwikkeld, die voor diverse re-integratieafdelingen van SW-bedrijven is uitgevoerd.
Interim opdrachten
De directeur van een groot SW bedrijf staat voor lastige vraagstukken. Er moet bezuinigd worden, maar hoe kan dat toekomstbestendig gebeuren? Het MT van het bedrijf moet natuurlijk ook mee in de nieuwe situatie, maar tegelijkertijd zijn ze er zelf partij in. IROKO levert een sparringpartner.
Een SW bedrijf in Midden Nederland bereidt zich al enkele jaren voor op komende ontwikkelingen. Het bedrijf wil een trajectorganisatie worden en de bewegingen om hier te komen zijn al in volle gang. Als gevolg hiervan zal de organisatie inrichting veranderen, maar het is nog niet helemaal duidelijk hoe e.e.a. vorm zal krijgen. Daarom heeft dit SW bedrijf ervoor gekozen een interim manager aan te trekken die tijdelijk verantwoordelijk is voor het trajectonderdeel in ontwikkeling van de organisatie.
Een groot SW bedrijf in het westen van Nederland moet haar manager van het onderdeel re-integratie, detachering en begeleid werken vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk missen. IROKO levert een tijdelijke manager voor de duur van het zwangerschapsverlof. Omdat de interim manager volledig is ingevoerd in de uitvoering van de Wsw kan de overgang geruisloos plaatsvinden.
Een kleiner SW bedrijf in het noorden van Nederland wil de verschillende onderdelen van het werkbedrijf samenvoegen tot één bedrijfsonderdeel en laten aansturen door één integraal verantwoordelijke manager. Vanwege de veranderingen die dat met zich meebrengt kiest het bedrijf ervoor deze klus in eerste instantie door een interim manager te laten uitvoeren.
Een kleiner SW bedrijf in West Nederland wil de haalbaarheid onderzoeken van het inzetten op nieuwe diensten en producten. Het bedrijf heeft daarvoor zelf een aantal concrete ideeën. IROKO levert een adviseur/onderzoeker om per dienst te inventariseren welke marktruimte er is, welke opbrengsten dat zou kunnen genereren en welke inspanningen dat vraagt van de interne organisatie.
Een groot SW bedrijf in oost Nederland heeft een afdeling re-integratie voor gemeentelijke trajecten en een afdeling interne trajecten /detachering/begeleid werken. De manager van de laatste afdeling vertrekt en IROKO levert een tijdelijke manager voor deze afdeling. Naast het uitvoeren van de begroting en de taakstelling van deze afdeling krijgt de manager van IROKO ook de opdracht om te onderzoeken hoe de beide afdelingen zouden kunnen worden samengevoegd tot één afdeling, met een gemeenschappelijke marktbenadering.
Een klein SW bedrijf wil de functies van manager mensontwikkeling en hoofd P&O samenvoegen, nu het hoofd P&O is vertrokken en de beoogde manager mensontwikkeling afziet van benoeming. Het SW bedrijf start een wervingsprocedure en IROKO vult tijdelijk de functie in door het leveren van een interim manager.
Een groot SW bedrijf is al lang op zoek naar een kandidaat voor de vervulling van de vacature van manager Industrie. Deze manager moet niet alleen het productieproces adequaat aansturen, maar moet ook de afgesproken beweging naar mensontwikkeling invulling geven binnen het Industrieel bedrijf. Het is niet gelukt om op korte termijn een dergelijke manager te werven. IROKO vult de tijdelijke leemte met een interim manager op.
IROKO vervult een interim-opdracht bij een middelgroot SW-bedrijf op de afdeling detachering/begeleid werken. Doelstelling van de opdrachtgever is om de nieuw opgestarte afdeling verder uit te bouwen en te professionaliseren.
